NotaGov digitaliza o ciclo completo das Notas Fiscais da sua Prefeitura — 6 fases rastreadas, notificações por painel, e-mail e WhatsApp, e auditoria persistente de cada aprovação.
Nota Fiscal nº 00234
Gestor
por Ana Silva
Compras
por João Souza
Controladoria
por Marta Lima
Empenho
por Carlos Rocha
Liquidação
por Bruno Lima
Pagamento
por Bruno Lima
Valor declarado
R$ 8.000,00
6
Fases rastreadas
3
Canais de aviso
100%
Digital
0
Papel necessário
O problema real
Planilhas, e-mails, telefonemas e papel. O fornecedor não sabe o status. O fiscal não tem histórico. O contador não tem visibilidade. E o pagamento atrasa.
Planilhas desatualizadas
Controle manual sujeito a erros e perda de versão entre setores.
Telefonemas intermináveis
Fornecedor liga para saber o status. O fiscal não consegue responder.
Documentos perdidos
Certidões vencidas descobertas tarde, bloqueando o pagamento.
Sem rastreabilidade
Ninguém sabe quem aprovou, quando aprovou e por qual motivo.
O ciclo completo
O NotaGov acompanha cada nota do lançamento ao pagamento, com registro de quem aprovou e quando — e aviso automático ao fornecedor em cada mudança.
Fase 1
Gestor
Aprovação inicial do gestor responsável pela área da despesa.
Fase 2
Compras
Validação pelo setor de compras — conformidade contratual verificada.
Fase 3
Controladoria
Conformidade verificada pela controladoria interna do município.
Fase 4
Empenho
Reserva orçamentária aprovada pelo setor financeiro.
Fase 5
Liquidação
Serviço conferido e atestado pelo fiscal de contrato responsável.
Fase 6
Pagamento
Recurso transferido ao fornecedor e nota finalizada no sistema.
Auditoria em tempo real
Toda ação do admin — visualizar certidão, mudar fase de nota, enviar notificação, alterar conta — vira uma linha consultável, com filtro por Mês/Ano e detalhes técnicos ao clicar. Auditoria persistente, não mais logs efêmeros.
Atividades Recentes NOVO
Agilidade real
Para o Gestor / Fiscal
Controle e auditoria
Para o Fornecedor
Transparência e agilidade
O que há de novo
O NotaGov está em evolução contínua. Estes são os últimos recursos entregues às Prefeituras parceiras.
Log de Ações do Admin
Agora dá pra ver o histórico completo do que os administradores fizeram no sistema — quem aprovou o quê, quando e para qual fornecedor. Basta filtrar por mês ou ano.
Notificações também por WhatsApp
Os fornecedores agora recebem avisos direto no WhatsApp a cada etapa concluída da nota fiscal. Junto com o e-mail e o painel, ninguém mais fica sem saber o que está acontecendo.
Você fica logado por mais tempo
Não precisa mais digitar sua senha todo dia. O login agora vale por 30 dias, com total segurança — assim você foca no que importa, sem interrupções.
Seis fases de aprovação — do Gestor ao Pagamento
O fluxo agora tem seis etapas bem claras: Gestor, Compras, Controladoria, Empenho, Liquidação e Pagamento. Cada uma mostra quem aprovou e quando — do jeito que a Prefeitura precisa.
Avisos com nível de urgência
Ao mandar uma mensagem para o fornecedor, o gestor pode marcar a urgência: baixa, média, alta ou urgente. Avisos urgentes aparecem em destaque no painel, pra não passarem despercebidos.
Quem já aderiu
Municípios que modernizaram a gestão de suas notas fiscais e eliminaram o retrabalho.
Prefeitura de Canarana-BA
BA · Desde 2017
Prefeitura de Barro Alto-BA
BA · Desde 2024
Prefeitura de Bonito-BA
BA · Desde 2024
Prefeitura de Mulungu do Morro-BA
BA · Desde 2024
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O NotaGov eliminou as ligações de fornecedores perguntando sobre o status das notas. Hoje temos rastreabilidade completa de cada fase do processo.
Pronto para modernizar
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